Organiser une rencontre et inviter vos apprenants

Yoli Meet vous permet d'animer des rencontres en direct (visio) avec vos apprenants : questions-réponses, coaching de groupe, ateliers.

Créer la salle #

1. Dans votre espace formateur, cliquez sur 🎥 Salle de rencontre, puis sur + Nouvelle salle.
2. Remplissez la fenêtre « Créer une salle de rencontre » :
   • Titre et Description ;
   • Date et heure de début : une date à venir ;
   • Durée (minutes) : 60 par défaut.
3. Cliquez sur Créer.

La page de la salle s'ouvre avec le message « Salle créée avec succès. » Elle affiche le code de la salle (8 caractères, par exemple K7QM2XPA) et le statut planifiée.

Inviter vos apprenants #

1. Cliquez sur Inviter des apprenants.
2. Dans Sélectionner les apprenants, choisissez une ou plusieurs personnes. Maintenez la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) pour en sélectionner plusieurs.
3. Cliquez sur Inviter. Le message « Invitations envoyées. » confirme l'envoi.

Chaque apprenant reçoit un email « Invitation Salle de Rencontre », avec les boutons ✅ Accepter, ❌ Refuser et 🚀 Rejoindre la salle.

Suivre les réponses #

Dans Apprenants invités, chaque invité porte un statut : en attente tant qu'il n'a pas répondu, puis acceptée quand il a confirmé sa participation.

Un apprenant ne peut pas venir ? Cliquez sur Retirer en face de son nom, puis confirmez.

Ouvrir la salle #

Le jour de la rencontre, cliquez sur Accéder à votre salle. La rencontre s'ouvre pour vos invités.

Inviter une personne de l'extérieur #

1. Dans la salle, ouvrez le panneau Participants.
2. Cliquez sur Copier le lien. Le message « Lien copié. » confirme la copie.
3. Partagez ce lien (yolilearn.com/salles/CODE/rejoindre) sur WhatsApp ou par email.

Votre invité se connecte, ou crée son compte YoliLearn, puis entre directement dans la rencontre. Il est ajouté à vos invités avec le statut acceptée.

Pendant la rencontre #

Depuis le panneau Participants :

• Couper tous les micros invités : coupe les micros de tous les invités. Pour réactiver le micro d'un invité, envoyez-lui une demande (Demander d'activer le micro) qu'il devra accepter.
• Voir tout le monde : affiche tous les participants en mosaïque.
• Terminer pour tous : met fin à la rencontre pour tout le monde. Une salle terminée ne peut pas être rouverte.